Parce que la confiance et la rigueur sont des valeurs clés de la Fondation de France, son fonctionnement est formellement défini dans ses statuts, son règlement intérieur et sa charte de gestion financière. Les relations avec les fondateurs sont régies par des conditions générales et une convention bilatérale. Les délégations de pouvoir sont adoptées par le Conseil d’administration.
Les donateurs, les testateurs et les fondateurs peuvent affecter leurs dons à une ou plusieurs causes en particulier. La Fondation de France respecte scrupuleusement leurs volontés, met à leur disposition une information détaillée sur les différents médias (site, réseaux sociaux, publications trimestrielles), et rend compte des actions engagées.
Par exemple, les opérations d’urgence font l’objet de bilans réguliers, accessibles en ligne et adressés aux donateurs. Là encore, la Cour des comptes a noté le caractère exhaustif, rigoureux et « professionnel » de la communication de la Fondation de France, à la fois institutionnelle, financière et à destination plus personnelle des donateurs.
Enfin, un rapport d'activité donne une vision globale et détaillée de notre activité annuelle. Un rapport financier, retrace quant à lui, l’activité, les résultats et la situation patrimoniale de la Fondation de France. Le bilan et le compte de résultat font ressortir les grandes missions et sont accompagnés d’un tableau de trésorerie et de nombreuses annexes détaillées.